XWiki tiedonhallintaan
ja intranetiin

Turvallinen, joustava ja avoin alusta yrityksille,
kunnille ja julkisille organisaatioille.
XWiki-intranet ja organisaation sisäinen tietopankki
3D-tuotekonfigurointiohjelmisto.

Pidä organisaatiosi tieto hallinnassa, turvallisesti ja omista lähtökohdistasi

XWiki on avoimen lähdekoodin alusta sisäiseen tiedonhallintaan, intranetiin ja dokumentaatioon. Se auttaa yrityksiä, kuntia, kaupunkeja ja julkisia organisaatioita kokoamaan tiedon yhteen, hallitsemaan käyttöoikeuksia ja rakentamaan toimintatapoihinsa sopivan tietoympäristön.

Dicode on XWikin virallinen kumppani Suomessa

Autamme suunnittelussa, käyttöönotossa, Confluence-migraatiossa, integraatioissa, koulutuksessa, tuessa ja hostauksessa.

    • Avoimen lähdekoodin tiedonhallinta
    • Oma infrastruktuuri tai hostaus Suomessa
    • Hallittavat käyttäjä- ja ryhmäkohtaiset oikeudet
    • Paikallinen käyttöönotto, tuki ja ylläpito
Varaa XWiki-kartoitus
Kysy Confluence-migraatiosta
Varaa XWiki-kartoitus
Kysy Confluence-migraatiosta

Yksi alusta koko organisaation tiedolle

XWiki kokoaa organisaation tiedon yhteen paikkaan. Samalla alustalla voidaan rakentaa intranet, tietopankki, ohjekeskus ja dokumentaatioympäristö sekä hallita rakenteista dataa, eli tietoa, joka on kuvattu yhtenäisillä kentillä, luokituksilla ja tietomalleilla.

Koko organisaatio voi osallistua tiedon tuottamiseen ja ylläpitoon. Tiimit voivat dokumentoida käytäntöjä, prosesseja, ohjeita, järjestelmiä, palveluita ja muuta toiminnassa tarvittavaa tietoa yhteiseen ympäristöön.

XWiki mukautuu organisaation rakenteeseen, käyttäjäryhmiin ja tietoturvavaatimuksiin ilman erillisiä järjestelmiä jokaista käyttötarkoitusta varten.

Ideasta ohjelmaksi

Yritykset

Kunnat ja kaupungit

Julkishallinto

Muut tietoturvaa painottavat organisaatiot

Dicode virallinen XWikiki kumppanuus
Virallinen XWiki kumppani Suomessa
Yli 15 vuoden XWiki-kokemusta
Suomi

Suomessa sijaitseva palvelu

Pidä tieto ja tekninen ympäristö hallinnassasi

Organisaation tiedon arvo ei riipu vain siitä, mitä järjestelmään tallennetaan. Olennaista on myös se, missä data sijaitsee, kuka siihen pääsee, miten ympäristöä ylläpidetään ja kuinka ratkaisu voidaan sovittaa osaksi muuta tietojärjestelmäkokonaisuutta.

XWiki voidaan toteuttaa organisaation omassa infrastruktuurissa tai Dicoden Suomessa tarjoamassa hosting-ympäristössä. Avoimen lähdekoodin ratkaisu antaa mahdollisuuden hallita ympäristöä pitkäjänteisesti ja vähentää tarpeetonta riippuvuutta yhdestä suljetusta alustasta. Tärekintä on, että sinä omistat ja hallitset aina dataasi.

Organisaation oma infrastruktuuri tai hosting Suomessa

Hallittavan tiedonhallinnan neljä perustaa:

1. Datan sijainti

Valitse organisaation vaatimuksiin sopiva toteutusmalli ja määritä, missä tietoa säilytetään.

2. Oma toimintamalli

Rakenna sivurakenteet, roolit, työnkulut ja sisältömallit organisaatiosi tarpeiden mukaan.

3. Integroitu ympäristö

Yhdistä XWiki hallitusti tunnistautumiseen, hakemistoihin ja muihin tarvittaviin järjestelmiin.

4. Pitkäjänteinen kehitys

Yhdistä XWiki hallitusti tunnistautumiseen, hakemistoihin ja muihin tarvittaviin järjestelmiin.

XWiki ja tietoturva

Korkean tietoturvan tavoitteisiin rakennettava XWiki-ympäristö

Tietoturva ei ole yksi päälle kytkettävä ominaisuus. Se muodostuu arkkitehtuurista, tunnistautumisesta, käyttöoikeuksista, datan sijainnista, integraatioista, päivityksistä, valvonnasta ja ylläpidon toimintamalleista.

XWiki tarjoaa vahvan perustan organisaatioille, jotka haluavat pitää tiedon ja teknisen ympäristön tavallista tarkemmin hallinnassaan. Toteutus suunnitellaan aina organisaation omien tietoturva-, jatkuvuus- ja hallintavaatimusten perusteella.

Tietoturvaa tukevat ratkaisut:

Organisaation tunnistautuminen

XWiki voidaan integroida esimerkiksi LDAP- tai Active Directory -ympäristöön ja kertakirjautumiseen. Sopiva toteutus ja tarvittavat lisäosat määritellään suunnittelussa.

Tarkat käyttöoikeudet

Käyttäjien ja ryhmien oikeuksia voidaan hallita eri sisältöjen, sivujen ja työtilojen tarpeiden mukaan.

Datan sijainti ja omistajuus

Toteutusmalli valitaan niin, että organisaatio tietää, missä sen tietoa käsitellään ja kuka ympäristöä hallinnoi.

Hallittu käyttöympäristö

XWiki voidaan asentaa organisaation omaan infrastruktuuriin tai toteuttaa sovitussa Suomessa sijaitsevassa hosting-ympäristössä.

Jatkuvuus ja palautuminen

Varmuuskopiointi, palautuminen, valvonta ja vastuut määritellään palvelumallissa organisaation vaatimusten mukaisesti.

Hallitut päivitykset

Tuetut versiot, tietoturvapäivitykset ja sovittu ylläpitomalli auttavat pitämään ympäristön ajantasaisena.
XWikin valinta ei yksin määritä järjestelmän tietoturvatasoa. Lopputulos riippuu arkkitehtuurista, konfiguraatiosta, integraatioista, hostingista, ylläpidosta ja organisaation omista toimintamalleista.
Dicode auttaa määrittämään nämä kokonaisuutena.
Keskustele tietoturvavaatimuksista

Mihin XWikiä voidaan käyttää?

XWiki yhdistää wikin joustavuuden, rakenteisen tiedon ja organisaation sisäisen yhteistyön. Samaa ympäristöä voidaan käyttää useaan toisiaan tukevaan tarpeeseen.

Intranet

Kokoa uutiset, yhteiset palvelut, tärkeät linkit ja organisaation ajankohtainen tieto yhteen näkymään.

Sisäinen tietopankki ja organisaation wiki

Tee osaamisesta löydettävää ja vähennä riippuvuutta yksittäisistä henkilöistä, tiedostoista ja viestiketjuista.

Ohjeet, prosessit ja toimintamallit

Julkaise ajantasaiset ohjeet selkeissä rakenteissa ja määritä sisällöille vastuuhenkilöt sekä käyttöoikeudet.

Dokumentaatio

Hallitse teknistä dokumentaatiota, projektitietoa, käsikirjoja ja muita jatkuvasti kehittyviä sisältöjä.

Z

Rakenteinen tieto ja lomakkeet

Yhdistä vapaamuotoinen sisältö rakenteisiin, kenttiin ja organisaatiokohtaisiin sovelluksiin.

+

Tiimien, projektien ja sidosryhmien työtilat

Luo rajattuja työtiloja sisäiseen yhteistyöhön tai hallittuun tiedon jakamiseen valittujen sidosryhmien kanssa.

XWiki-palvelut Dicodelta

Saat yhdeltä suomalaiselta kumppanilta koko XWiki-ympäristön elinkaaren:
määrittelyn, toteutuksen, käyttöönoton, migraation, koulutuksen, tuen ja ylläpidon.

1. Kartoitus ja suunnittelu

Selvitämme käyttötapaukset, käyttäjäryhmät, sisältörakenteen, integraatiot, tietoturvavaatimukset ja sopivan lisenssi- sekä toteutusmallin.

Sisältää esimerkiksi:

  • nykytilan ja tavoitteiden kartoituksen
  • tietoarkkitehtuurin ja sivurakenteen
  • roolien ja käyttöoikeuksien suunnittelun
  • hosting- ja ylläpitomallin vertailun

2. Käyttöönotto ja migraatio

Asennamme ja konfiguroimme XWikin, rakennamme tarvittavat sivupohjat ja toteutamme hallitun siirtymän vanhasta ympäristöstä.

Sisältää esimerkiksi:

  • XWikin asennuksen ja peruskonfiguraation
  • ulkoasun ja sisältömallien toteutuksen
  • integraatiot ja tunnistautumisen
  • Confluence- tai muun sisältömigraation

3. Koulutus ja jatkokehitys

Koulutamme ylläpitäjät, sisällöntuottajat ja käyttäjät. Ratkaisua voidaan kehittää vaiheittain uusilla rakenteilla, työnkuluilla, integraatioilla ja organisaatiokohtaisilla ominaisuuksilla.

4. Tuki, ylläpito ja hostaus

Tarjoamme suomenkielistä tukea sekä sovitun ylläpito- ja kehitysmallin. XWiki voidaan toteuttaa organisaation omassa infrastruktuurissa tai Dicoden hosting-ympäristössä Suomessa.

Pyydä ehdotus XWiki-toteutuksesta

Etsitkö avoimempaa vaihtoehtoa Confluencelle?

XWiki on avoimen lähdekoodin vaihtoehto Confluencelle organisaatioille, jotka haluavat enemmän hallintaa dataan, hostingiin, käyttöoikeuksiin ja järjestelmän jatkokehitykseen.

Dicode auttaa arvioimaan, sopiiko XWiki nykyisen Confluence-ympäristön korvaajaksi. Migraatio suunnitellaan sisällön, työtilojen, liitteiden, käyttöoikeuksien, makrojen ja integraatioiden todellisen tilanteen perusteella.

Kysy Confluence-migraatiosta
Confluencelta XWikiin

1. Nykytilan kartoitus

Selvitetään sisältömäärät, tilat, käyttäjät, oikeudet, liitteet, makrot ja integraatiot.

2. Tavoiterakenne

Suunnitellaan XWikin sivurakenne, käyttöoikeudet, sisältömallit ja tekninen ympäristö.

3. Pilottimigraatio

Siirretään rajattu sisältökokonaisuus ja testataan siirron laatu sekä käyttäjäkokemus.

4. Validointi ja korjaukset

Tarkistetaan sisällöt, linkit, liitteet, oikeudet ja sovitut toiminnallisuudet.

5. Tuotantosiirto ja tuki

Toteutetaan varsinainen siirtymä, koulutetaan käyttäjät ja sovitaan jatkuvasta tuesta.

Miksi XWiki?

Avoin lähdekoodi

Ratkaisun toimintaperiaatteet ovat läpinäkyvämpiä, ja organisaatio voi välttää tarpeetonta riippuvuutta yhdestä suljetusta alustasta.

Pilvi tai oma infrastruktuuri

Toteutusmalli voidaan valita organisaation teknisten, tietoturvallisten ja hallinnollisten tarpeiden mukaan.

Hallittavat käyttöoikeudet

Sisältöjen näkyvyyttä ja muokkaamista voidaan rajata käyttäjien, ryhmien ja työtilojen perusteella.

Rakenteinen tiedonhallinta

XWiki ei ole vain vapaa tekstiwiki. Sisältöjä voidaan mallintaa, yhtenäistää ja yhdistää rakenteiseen tietoon.

Muokattavuus ja integraatiot

Ratkaisua voidaan laajentaa organisaation prosesseihin, järjestelmiin ja uusiin käyttötarkoituksiin.

Suomalainen XWiki-kumppani

Dicode tarjoaa paikallisen kontaktin suunnitteluun, toteutukseen, migraatioon, koulutukseen, tukeen ja hostaukseen.

XWiki-kumppani Suomessa

Dicode on XWiki SAS:n virallinen kumppani Suomessa. Olemme käyttäneet XWikiä omassa toiminnassamme jo yli 15 vuoden ajan ja autamme nyt suomalaisia yrityksiä, kuntia sekä julkisia ja akateemisia organisaatioita hyödyntämään alustaa omissa tietoympäristöissään.

Yhdistämme XWiki-osaamisen ohjelmistoarkkitehtuuriin, integraatioihin, käyttöliittymäsuunnitteluun, hostingiin ja jatkuvaan kehitykseen. Näin XWiki ei jää irralliseksi työkaluksi, vaan siitä rakennetaan organisaation toimintaa tukeva kokonaisuus.

Virallinen XWiki SAS -kumppani
Yli 15 vuoden kokemus XWikistä
Toteutus, tuki, ylläpito ja hostaus Suomessa
Palvelu ja koulutus suomeksi

Usein kysyttyä XWikistä

Mikä XWiki on?

XWiki on avoimen lähdekoodin tiedonhallinta- ja yhteistyöalusta. Sillä voidaan rakentaa esimerkiksi intranet, sisäinen tietopankki, organisaation wiki, dokumentaatioympäristö tai rakenteista tietoa hyödyntävä sovellus.

Onko XWiki vaihtoehto Confluencelle?

Kyllä. XWiki soveltuu Confluence-vaihtoehdoksi erityisesti silloin, kun organisaatio arvostaa avointa lähdekoodia, omaa hosting-vaihtoehtoa, muokattavuutta, rakenteista tietoa ja laajoja käyttöoikeuksia. Soveltuvuus varmistetaan nykyisen ympäristön kartoituksella.

Voiko XWikin asentaa organisaation omille palvelimille?

Kyllä. XWiki voidaan toteuttaa organisaation omassa infrastruktuurissa. Vaihtoehtona Dicode voi tarjota sovitun hosting-ympäristön Suomessa.

Sopiiko XWiki kunnille ja julkishallinnolle?

XWiki sopii organisaatioille, jotka tarvitsevat hallittavaa sisäistä tiedonhallintaa, dokumentaatiota, ohjeita, työtiloja tai intranetin. Julkisen organisaation vaatimukset, kuten tietoturva, käyttöoikeudet, integraatiot ja datan sijainti, määritellään aina toteutuskohtaisesti.

Miten XWikin käyttöoikeuksia hallitaan?

Oikeuksia voidaan määrittää käyttäjille ja ryhmille eri sisältöihin ja työtiloihin. Tarkka oikeusmalli suunnitellaan organisaation roolien, vastuiden ja tietojen luottamuksellisuuden perusteella.

Voiko XWikin yhdistää Active Directoryyn tai kertakirjautumiseen?

XWikiin on saatavilla integraatioita esimerkiksi LDAP-, Active Directory- ja SSO-ympäristöihin. Sopiva tunnistautumisratkaisu ja tarvittavat lisäosat varmistetaan teknisessä kartoituksessa.

Missä XWikiin tallennettu data sijaitsee?

Datan sijainti riippuu valitusta toteutusmallista. XWiki voidaan asentaa organisaation omaan infrastruktuuriin tai toteuttaa sovitussa hosting-ympäristössä Suomessa.

Miten Confluence-migraatio XWikiin toteutetaan?

Migraatio alkaa nykytilan kartoituksesta ja pilottisiirrosta. Sen jälkeen tarkistetaan sisältörakenteet, liitteet, linkit, käyttöoikeudet, makrot ja integraatiot ennen varsinaista tuotantosiirtoa.

Rakennetaanko organisaatiollesi hallittava XWiki-ympäristö?

Kerro meille, millaista tietoa haluatte hallita, ketkä ympäristöä käyttävät ja mitä tietoturva- tai hosting-vaatimuksia ratkaisulla on. Selvitämme, sopiiko XWiki tarpeeseenne ja ehdotamme käytännöllistä etenemistapaa.
Ota yhteyttä XWiki-asiantuntijaan:

jari.savela@dicode.fi

Tuki

XWiki Suomi -tukipalvelu: xwiki.tuki@dicode.fi

Jari Savela