XWiki tiedonhallintaan
ja intranetiin
Turvallinen, joustava ja avoin alusta yrityksille,
kunnille ja julkisille organisaatioille.
Pidä organisaatiosi tieto hallinnassa, turvallisesti ja omista lähtökohdistasi
XWiki on avoimen lähdekoodin alusta sisäiseen tiedonhallintaan, intranetiin ja dokumentaatioon. Se auttaa yrityksiä, kuntia, kaupunkeja ja julkisia organisaatioita kokoamaan tiedon yhteen, hallitsemaan käyttöoikeuksia ja rakentamaan toimintatapoihinsa sopivan tietoympäristön.
Dicode on XWikin virallinen kumppani Suomessa
Autamme suunnittelussa, käyttöönotossa, Confluence-migraatiossa, integraatioissa, koulutuksessa, tuessa ja hostauksessa.
-
- Avoimen lähdekoodin tiedonhallinta
- Oma infrastruktuuri tai hostaus Suomessa
- Hallittavat käyttäjä- ja ryhmäkohtaiset oikeudet
- Paikallinen käyttöönotto, tuki ja ylläpito
Yksi alusta koko organisaation tiedolle
XWiki kokoaa organisaation tiedon yhteen paikkaan. Samalla alustalla voidaan rakentaa intranet, tietopankki, ohjekeskus ja dokumentaatioympäristö sekä hallita rakenteista dataa, eli tietoa, joka on kuvattu yhtenäisillä kentillä, luokituksilla ja tietomalleilla.
Koko organisaatio voi osallistua tiedon tuottamiseen ja ylläpitoon. Tiimit voivat dokumentoida käytäntöjä, prosesseja, ohjeita, järjestelmiä, palveluita ja muuta toiminnassa tarvittavaa tietoa yhteiseen ympäristöön.
XWiki mukautuu organisaation rakenteeseen, käyttäjäryhmiin ja tietoturvavaatimuksiin ilman erillisiä järjestelmiä jokaista käyttötarkoitusta varten.
Yritykset
Kunnat ja kaupungit
Julkishallinto
Muut tietoturvaa painottavat organisaatiot
Virallinen XWiki kumppani Suomessa
Yli 15 vuoden XWiki-kokemusta
Suomessa sijaitseva palvelu
Pidä tieto ja tekninen ympäristö hallinnassasi
Organisaation tiedon arvo ei riipu vain siitä, mitä järjestelmään tallennetaan. Olennaista on myös se, missä data sijaitsee, kuka siihen pääsee, miten ympäristöä ylläpidetään ja kuinka ratkaisu voidaan sovittaa osaksi muuta tietojärjestelmäkokonaisuutta.
XWiki voidaan toteuttaa organisaation omassa infrastruktuurissa tai Dicoden Suomessa tarjoamassa hosting-ympäristössä. Avoimen lähdekoodin ratkaisu antaa mahdollisuuden hallita ympäristöä pitkäjänteisesti ja vähentää tarpeetonta riippuvuutta yhdestä suljetusta alustasta. Tärekintä on, että sinä omistat ja hallitset aina dataasi.
Hallittavan tiedonhallinnan neljä perustaa:
1. Datan sijainti
Valitse organisaation vaatimuksiin sopiva toteutusmalli ja määritä, missä tietoa säilytetään.
2. Oma toimintamalli
Rakenna sivurakenteet, roolit, työnkulut ja sisältömallit organisaatiosi tarpeiden mukaan.
3. Integroitu ympäristö
Yhdistä XWiki hallitusti tunnistautumiseen, hakemistoihin ja muihin tarvittaviin järjestelmiin.
4. Pitkäjänteinen kehitys
Yhdistä XWiki hallitusti tunnistautumiseen, hakemistoihin ja muihin tarvittaviin järjestelmiin.
Korkean tietoturvan tavoitteisiin rakennettava XWiki-ympäristö
Tietoturva ei ole yksi päälle kytkettävä ominaisuus. Se muodostuu arkkitehtuurista, tunnistautumisesta, käyttöoikeuksista, datan sijainnista, integraatioista, päivityksistä, valvonnasta ja ylläpidon toimintamalleista.
XWiki tarjoaa vahvan perustan organisaatioille, jotka haluavat pitää tiedon ja teknisen ympäristön tavallista tarkemmin hallinnassaan. Toteutus suunnitellaan aina organisaation omien tietoturva-, jatkuvuus- ja hallintavaatimusten perusteella.
Tietoturvaa tukevat ratkaisut:
Organisaation tunnistautuminen
XWiki voidaan integroida esimerkiksi LDAP- tai Active Directory -ympäristöön ja kertakirjautumiseen. Sopiva toteutus ja tarvittavat lisäosat määritellään suunnittelussa.
Tarkat käyttöoikeudet
Käyttäjien ja ryhmien oikeuksia voidaan hallita eri sisältöjen, sivujen ja työtilojen tarpeiden mukaan.
Datan sijainti ja omistajuus
Toteutusmalli valitaan niin, että organisaatio tietää, missä sen tietoa käsitellään ja kuka ympäristöä hallinnoi.
Hallittu käyttöympäristö
XWiki voidaan asentaa organisaation omaan infrastruktuuriin tai toteuttaa sovitussa Suomessa sijaitsevassa hosting-ympäristössä.
Jatkuvuus ja palautuminen
Varmuuskopiointi, palautuminen, valvonta ja vastuut määritellään palvelumallissa organisaation vaatimusten mukaisesti.
Hallitut päivitykset
Tuetut versiot, tietoturvapäivitykset ja sovittu ylläpitomalli auttavat pitämään ympäristön ajantasaisena.
XWikin valinta ei yksin määritä järjestelmän tietoturvatasoa. Lopputulos riippuu arkkitehtuurista, konfiguraatiosta, integraatioista, hostingista, ylläpidosta ja organisaation omista toimintamalleista.
Dicode auttaa määrittämään nämä kokonaisuutena.
Mihin XWikiä voidaan käyttää?
XWiki yhdistää wikin joustavuuden, rakenteisen tiedon ja organisaation sisäisen yhteistyön. Samaa ympäristöä voidaan käyttää useaan toisiaan tukevaan tarpeeseen.
XWiki-palvelut Dicodelta
Saat yhdeltä suomalaiselta kumppanilta koko XWiki-ympäristön elinkaaren:
määrittelyn, toteutuksen, käyttöönoton, migraation, koulutuksen, tuen ja ylläpidon.
1. Kartoitus ja suunnittelu
Selvitämme käyttötapaukset, käyttäjäryhmät, sisältörakenteen, integraatiot, tietoturvavaatimukset ja sopivan lisenssi- sekä toteutusmallin.
Sisältää esimerkiksi:
- nykytilan ja tavoitteiden kartoituksen
- tietoarkkitehtuurin ja sivurakenteen
- roolien ja käyttöoikeuksien suunnittelun
- hosting- ja ylläpitomallin vertailun
2. Käyttöönotto ja migraatio
Asennamme ja konfiguroimme XWikin, rakennamme tarvittavat sivupohjat ja toteutamme hallitun siirtymän vanhasta ympäristöstä.
Sisältää esimerkiksi:
- XWikin asennuksen ja peruskonfiguraation
- ulkoasun ja sisältömallien toteutuksen
- integraatiot ja tunnistautumisen
- Confluence- tai muun sisältömigraation
3. Koulutus ja jatkokehitys
Koulutamme ylläpitäjät, sisällöntuottajat ja käyttäjät. Ratkaisua voidaan kehittää vaiheittain uusilla rakenteilla, työnkuluilla, integraatioilla ja organisaatiokohtaisilla ominaisuuksilla.
4. Tuki, ylläpito ja hostaus
Tarjoamme suomenkielistä tukea sekä sovitun ylläpito- ja kehitysmallin. XWiki voidaan toteuttaa organisaation omassa infrastruktuurissa tai Dicoden hosting-ympäristössä Suomessa.
Etsitkö avoimempaa vaihtoehtoa Confluencelle?
XWiki on avoimen lähdekoodin vaihtoehto Confluencelle organisaatioille, jotka haluavat enemmän hallintaa dataan, hostingiin, käyttöoikeuksiin ja järjestelmän jatkokehitykseen.
Dicode auttaa arvioimaan, sopiiko XWiki nykyisen Confluence-ympäristön korvaajaksi. Migraatio suunnitellaan sisällön, työtilojen, liitteiden, käyttöoikeuksien, makrojen ja integraatioiden todellisen tilanteen perusteella.
1. Nykytilan kartoitus
Selvitetään sisältömäärät, tilat, käyttäjät, oikeudet, liitteet, makrot ja integraatiot.
2. Tavoiterakenne
Suunnitellaan XWikin sivurakenne, käyttöoikeudet, sisältömallit ja tekninen ympäristö.
3. Pilottimigraatio
Siirretään rajattu sisältökokonaisuus ja testataan siirron laatu sekä käyttäjäkokemus.
4. Validointi ja korjaukset
Tarkistetaan sisällöt, linkit, liitteet, oikeudet ja sovitut toiminnallisuudet.
5. Tuotantosiirto ja tuki
Toteutetaan varsinainen siirtymä, koulutetaan käyttäjät ja sovitaan jatkuvasta tuesta.
Miksi XWiki?
XWiki-kumppani Suomessa
Dicode on XWiki SAS:n virallinen kumppani Suomessa. Olemme käyttäneet XWikiä omassa toiminnassamme jo yli 15 vuoden ajan ja autamme nyt suomalaisia yrityksiä, kuntia sekä julkisia ja akateemisia organisaatioita hyödyntämään alustaa omissa tietoympäristöissään.
Yhdistämme XWiki-osaamisen ohjelmistoarkkitehtuuriin, integraatioihin, käyttöliittymäsuunnitteluun, hostingiin ja jatkuvaan kehitykseen. Näin XWiki ei jää irralliseksi työkaluksi, vaan siitä rakennetaan organisaation toimintaa tukeva kokonaisuus.
Virallinen XWiki SAS -kumppani
Yli 15 vuoden kokemus XWikistä
Toteutus, tuki, ylläpito ja hostaus Suomessa
Palvelu ja koulutus suomeksi
Usein kysyttyä XWikistä
Mikä XWiki on?
XWiki on avoimen lähdekoodin tiedonhallinta- ja yhteistyöalusta. Sillä voidaan rakentaa esimerkiksi intranet, sisäinen tietopankki, organisaation wiki, dokumentaatioympäristö tai rakenteista tietoa hyödyntävä sovellus.
Onko XWiki vaihtoehto Confluencelle?
Kyllä. XWiki soveltuu Confluence-vaihtoehdoksi erityisesti silloin, kun organisaatio arvostaa avointa lähdekoodia, omaa hosting-vaihtoehtoa, muokattavuutta, rakenteista tietoa ja laajoja käyttöoikeuksia. Soveltuvuus varmistetaan nykyisen ympäristön kartoituksella.
Voiko XWikin asentaa organisaation omille palvelimille?
Kyllä. XWiki voidaan toteuttaa organisaation omassa infrastruktuurissa. Vaihtoehtona Dicode voi tarjota sovitun hosting-ympäristön Suomessa.
Sopiiko XWiki kunnille ja julkishallinnolle?
XWiki sopii organisaatioille, jotka tarvitsevat hallittavaa sisäistä tiedonhallintaa, dokumentaatiota, ohjeita, työtiloja tai intranetin. Julkisen organisaation vaatimukset, kuten tietoturva, käyttöoikeudet, integraatiot ja datan sijainti, määritellään aina toteutuskohtaisesti.
Miten XWikin käyttöoikeuksia hallitaan?
Oikeuksia voidaan määrittää käyttäjille ja ryhmille eri sisältöihin ja työtiloihin. Tarkka oikeusmalli suunnitellaan organisaation roolien, vastuiden ja tietojen luottamuksellisuuden perusteella.
Voiko XWikin yhdistää Active Directoryyn tai kertakirjautumiseen?
XWikiin on saatavilla integraatioita esimerkiksi LDAP-, Active Directory- ja SSO-ympäristöihin. Sopiva tunnistautumisratkaisu ja tarvittavat lisäosat varmistetaan teknisessä kartoituksessa.
Missä XWikiin tallennettu data sijaitsee?
Datan sijainti riippuu valitusta toteutusmallista. XWiki voidaan asentaa organisaation omaan infrastruktuuriin tai toteuttaa sovitussa hosting-ympäristössä Suomessa.
Miten Confluence-migraatio XWikiin toteutetaan?
Migraatio alkaa nykytilan kartoituksesta ja pilottisiirrosta. Sen jälkeen tarkistetaan sisältörakenteet, liitteet, linkit, käyttöoikeudet, makrot ja integraatiot ennen varsinaista tuotantosiirtoa.
Rakennetaanko organisaatiollesi hallittava XWiki-ympäristö?
Kerro meille, millaista tietoa haluatte hallita, ketkä ympäristöä käyttävät ja mitä tietoturva- tai hosting-vaatimuksia ratkaisulla on. Selvitämme, sopiiko XWiki tarpeeseenne ja ehdotamme käytännöllistä etenemistapaa.
Ota yhteyttä XWiki-asiantuntijaan:
Tuki
XWiki Suomi -tukipalvelu: xwiki.tuki@dicode.fi
