Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Muokkauspäivämäärä: 28.10.2024

 

Dicode Oy (Y-tunnus 1762695-8), osoitteessa Sumeliuksenkatu 18 B, 33100 Tampere, on sitoutunut suojaamaan henkilötietojesi yksityisyyden ja noudattamaan EU yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja liiketoiminnassamme, mukaan lukien verkkosivustomme käyttö, rekrytointiprosessit ja sähköpostimarkkinointi.

Rekisterinpäitäjänä Dicode Oy vastaa henkilötietojen käsittelystä. Rekisteriasioista ja tietosuojasta vastaava henkilö on Janne Sikiö, jonka tavoitat osoitteesta Sumeliuksenkatu 18 B, 33100 Tampere, puhelimitse numerosta +358 50 593 1900 tai sähköpostitse osoitteesta: tietosuoja (@) dicode.fi

 

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

 

Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti asiakassuhteen hallintaan ja palveluidemme tarjoamiseen.
Tämä tarkoittaa asiakkaan tunnistamista, tilausten toimittamista sekä asiakassuhteen ylläpitoa ja
kehittämistä. Henkilötietojen käsittely perustuu tällöin sopimuksen täytäntöönpanoon.

Rekrytointiprosessien yhteydessä käsittelemme henkilötietoja työhakemusten vastaanottamiseksi,
hakijoiden arvioimiseksi ja yhteydenpitoon hakijoiden kanssa. Tämä käsittely perustuu sopimuksen
täytäntöönpanoon ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.
Lisäksi käsittelemme henkilötietoja sähköpostimarkkinointia ja uutiskirjeiden lähettämistä varten
niille henkilöille, jotka ovat tilanneet uutiskirjeemme. Tässä yhteydessä käsittely perustuu
rekisteröidyn suostumukseen, jonka voi peruuttaa milloin tahansa.

 

Kerättävät henkilötiedot

Rekisterin nimi: Dicode Oy asiakas-, markkinointi- ja rekrytointirekisteri
Keräämme ja käsittelemme muun muassa seuraavia henkilötietoja:

• Asiakastiedot: Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mahdollisesti henkilötunnus
  sopimusten tekemistä varten sekä käyttäjätunnukset ja salasanat palveluihimme.
• Rekrytointitiedot: Ansioluettelot, työhakemukset, koulutustiedot, työhistoria, suositukset,
  haastattelumuistiot ja muut hakijan itse antamat tiedot.
• Markkinointitiedot: Tiedot uutiskirjetilauksista sekä suostumukset ja kiellot suoramarkkinointiin.
• Verkkosivuston käyttötiedot: IP-osoite, selaintyyppi, vierailun ajankohta sekä tiedot sivustomme
  käytöstä, jotka kerätään analytiikkapalvelumme avulla.

 

Henkilötietojen säilytysaika

 

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai kuin laki edellyttää. Asiakastietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan, joka on kuusi vuotta. Rekrytointitiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei enää ole perustetta, tai säilytetään pidempään rekisteröidyn nimenomaisen suostumuksen perusteella. Sähköpostimarkkinointia varten kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan kuin suostumus on voimassa.

 

 

Rekisteröidyn oikeudet

 

Sinulla on oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihisi ja tarkastaa, mitä tietoja meillä on sinusta. Voit myös pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua. Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”) tai käsittelyn rajoittamista. Lisäksi sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, esimerkiksi suoramarkkinoinnin osalta, ja oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vaikuttamatta ennen peruutusta suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin ylä mainituilla yhteystiedoilla. Vastaamme pyyntöihisi ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa.

 

 

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot.

 

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, ellei lainsäädäntö tai viranomaismääräys siihen velvoita. Käytämme kuitenkin luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme. Varmistamme sopimusjärjestelyin, että nämä palveluntarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä ja suojaavat henkilötietosi asianmukaisesti.

Jos siirrämme henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, varmistamme tietosuojan riittävän tason käyttämällä esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai muita tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia.

 

 

Evästeiden käyttö

 

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttäjäkokemusta ja analysoidakseen sivuston käyttöä. Evästeiden avulla voimme muun muassa tarjota sivustomme perustoiminnot, personoida sisältöä ja kerätä tilastotietoa palveluidemme kehittämiseksi oman analytiikkapalvelumme kautta.

Voit halutessasi estää evästeiden käytön tai poistaa tallennetut evästeet selaimesi asetuksista. Huomioithan kuitenkin, että evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivustomme toimivuuteen ja estää joidenkin palveluiden käytön.

 

 

Henkilötietojen suojaus

Huolehdimme henkilötietojesi suojaamisesta asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietojärjestelmämme on suojattu palomuureilla, salasanoin ja muilla tietoturvamenetelmillä. Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain niille työntekijöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseksi. Heitä sitoo lakisääteinen ja sopimuksellinen salassapitovelvollisuus.

 

 

Automaattinen päätöksenteko

 

Emme käytä henkilötietojasi sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, joka vaikuttaisi oikeuksiisi tai velvollisuuksiisi merkittävästi.

 

 

Yhteydenotot ja oikeuksien käyttäminen

 

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä seuraavasti:

• Sähköposti: tietosuoja (@) dicode.fi
• Puhelin: +358 3 214 4004
• Postiosoite: Dicode Oy, Sumeliuksenkatu 18 B, 33100 Tampere

Vastaamme tiedusteluihisi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa.

 

 

Muutokset tietosuojaselosteeseen

 

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta. Merkittävistä muutoksista voimme myös ilmoittaa suoraan sinulle esimerkiksi sähköpostitse.

 

Sitoutumisemme tietosuojaan

 

Olemme sitoutuneet noudattamaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä ja käsittelemään henkilötietojasi vastuullisesti ja läpinäkyvästi. Arvostamme luottamustasi ja teemme parhaamme suojataksemme yksityisyyttäsi kaikessa toiminnassamme.

Jos sinulla on mitä tahansa kysyttävää tai huolenaiheita liittyen tietosuojaan, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Olemme täällä auttamassa ja vastaamassa kaikkiin tiedusteluihisi.